【国内出張】wifiレンタル、法人申込時の領収書、請求書の対応
「国内出張先でインターネット環境を利用したいけど、ポケットwifiって実際どうなのか。」、「手軽で持ち運べるけど、通信速度や容量が実際心配。」、「ポケットwifiって法人申し込み可能なのか」、「出張先までの移動中にパソコンやタブレットで作業したい」
企業様でこのような悩みをお持ちではありませんか?出張先でもセキュリティや通信速度を社内と変わらずにインターネットを利用したいですよね。出張先でフリーwifiもあると思いますが、企業としては不安要素も多いです。
国内出張の際の必需品ポケットwifi、出張時にポケットwifiが必要な理由、法人申し込みが可能なのか、法人申し込みをした際に請求書払いができるか、領収書はどうすればいいの、出張時にどのぐらいの容量が必要か、こちらの記事では、このような悩みを解決します。
法人申し込みでポケットwifiを契約する場合、どこの業者にお願いすればいいのかも紹介していきます。
WiFiレンタル事業編集部
国内用のレンタルポケットWiFiを主に期間・キャリア・容量に分け比較する日本最大級の比較サイトを運営。入院時にWiFiレンタルをした経験のあるスタッフが編集。
※本記事は株式会社エレメントパートナーズのWiFiレンタル事業編集部が独自に調査・作成しています。
※協力者の株式会社ビジョンのWiFiレンタルどっとこむには、人気のポケットwifiを提供頂いています。
目次
国内出張時ポケットwifiは必要?
国内出張時にポケットwifiは絶対に持っていた方がいいです。出張先でwifiを利用する方法はフリーwifiがあります。しかし、現場によってはフリーwifiの通信速度が遅くて使いにくいこともあるのです。フリーwifiだとセキュリティーの面でも不安要素があるのでおすすめできません。国内出張時にインターネットを使うなら、ポケットwifiが必要です。
フリーwifiで速度が遅くなる原因は、「wifiルーターとの距離が遠い」「wifiルーターを同時に使用している人が多い」「電波がぶつかり合う」です。フリーwifiはお店や人が集まるところに設置されています。そのため、利用する人が多いので速度が遅くなるのです。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
なぜ出張時にポケットwifiが必要なのか?
インターネット環境を利用する為には、wifiが必要です。出張先でも社内と同じようにパソコンやタブレットを利用するのであればwifiに接続しなければなりません。
現地でフリーwifiを利用するとウイルスに感染する可能性があります。出張先でwifiを利用する事が多い人はポケットwifiを持っていきましょう。それぞれ理由を紹介します。
出張期間だけインターネット環境を作れる
出張期間だけインターネット環境を作ることで、無駄な費用を抑えることができます。ポケットwifiは利用したい期間や利用頻度によってプランを選ぶことが可能です。
ホテルや宿泊施設でネットを利用できない部屋を選んでも、ポケットwifiがあれば作業できます。さらに、遠出の出張になれば移動時間も長くなります。その間にも会議資料をまとめたり、メールのやり取りができます。無駄のない移動時間を過ごす事ができれば、現地についてから余裕ができ自由な時間も確保できます。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
出張期間だけインターネット環境を作る事で、コスト削減や業務効率向上が見込めます。
複数の端末を同時接続できる
ポケットwifiは、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなど、複数の端末を同時に接続できるので便利です。複数の端末が利用できればデータの共有や調べ物しながら資料をまとめたりと作業効率もあがります。
国内出張中に仕事関係のメールや資料ファイルがすぐに開けなかったり、転送できなかったら不便です。出張中でもお客様への対応や会社とのやり取りは迅速に対応したいですよね。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
ポケットwifiがあれば一つのネットワークで同時に利用できるので、いつ、どこでも作業が可能です。
セキュリティが安全安心
ポケットwifiのサービスはセキュリティ対策が実施されて提供されるので、安全安心でインターネットを利用できます。フリーWiFiはセキュリティ対策されてる所もあるのですが、低い所もあります。セキュリティが低いと、安全にインターネットが使えなくなったり、IDやパスワードが流失してしまう恐れもあります。また、フリーwifiの怖いところは、通信が暗号化されていないので内容が簡単に覗かれてしまうことです。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
ポケットwifiのセキュリティは、通信のやり取りが暗号化されています。外部からやりとりを覗き見したり、情報を抜き取られることはありえません。
持ち運びができるので、どこでもインターネットを使用することができる
ポケットwifiは持ち運びが簡単です。ホテルや宿泊施設以外の場所でもインターネットを利用する事ができるのです。出張時では、移動中のメールや会議の資料作りなど外で利用するシーンが多いです。
モバイルwifiの大きさはスマホ一台の形と変わりません。プライベートでカバンを持ち歩かない人はポケットに入れないといけないので不便と感じてしまうかもしれません。ただ、出張であればパソコンを持ち歩いたり大事な資料もあるのでカバンがあると思います。スマホが一台増えてインターネットが使い放題と考えれば充分ですよね。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
初めは持ち運ぶのが不慣れかもしれませんが、慣れればなんてことありません。手軽に持ち運びができるのがポケットwifiのいいところです。
出張時のポケットwifi端末の選び方
ポケットwifiには数多くの機種があります。機種によって性能が大きく変わるので利用シーンに合うポケットwifiを選ぶ必要があります。
ここからは出張時のポケットwifi端末の選び方について紹介します。快適にインターネットを使うなら、「利用内容」「利用通信料」「1GBでできることをリサーチする事が大切です。
出張で必要な容量
出張先でインターネットをどのように利用するか想像して必要な容量を決めます。せっかくポケットwifiを契約して利用しても、容量がなくなってしまうと意味がありません。下記表をまとめたので参考にしてください。
利用内容 | 利用通信量 | 1GBでできること |
---|---|---|
ネット検索 | 約 0.4MB/ 回 | 約 2,500 回 |
メール (テキスト) | 約 0.005MB/ 通 | 約 20 万回 |
ZOOM ビデオ | 約 42MB/ 1 時間 | 約 100 分 |
ナビ利用 (スマホ) | 約 1GB/ 1 時間 | 約 1 時間 |
WiFiレンタル事業編集部のコメント
出張時には、ホテルの場所や飲食店などを探すためにナビアプリを使用すると思います。ナビアプリは通信量が多いので予想以上の通信量が増えるので利用通信量には注意しましょう。
無制限のルーターなら容量を気にしなくて良い
出張先で利用内容と利用通信量が多くてデータ通信料が超えるのが心配な方は無制限ルータがおすすめです。出張先で利用できる量を超えて仕事ができなくなってしまうと大変です。後どれくらい利用できるかを気にして仕事をするのも嫌ですね。
ただ、永遠に無制限で利用できるポケットwifiはないので勘違いしてはいけません。昔はありましたが、大規模な通信障害が起きてしまったので廃止されました。無制限端末と言われているポケットwifiは、1日3GBまたは月間90GB以上の過度な通信があると制限される可能性があります。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
上記の表で紹介しましたが、1GBあたりネット検索できる回数が2500回です。3日で超える事はまずありえません。そこまで過度な通信利用をされる方はほとんどいないので、実質無制限利用できると思って頂いて大丈夫です。
出張時のwifiレンタルは法人申し込みも可能?
出張時のwifiレンタルは法人申し込みも可能です。社外でパソコン作業をする機会や出張が多い会社はポケットwifiを法人申し込みしてみるのはいかがでしょうか。
ポケットwifiのレンタルは個人利用が多かったのですが、テレワークが増えてきて企業でもポケットwifiをレンタルしたいという声が増えています。個人の場合、最大4台しかレンタルできないので利用内容が制限されてしまいます。しかし、法人申し込みで契約すると希望の台数をレンタルする事が可能です。
法人向けのポケットwifiの契約で、どうしたら良いか悩んでいるならこちらの記事をご覧ください。
法人申し込みが可能なおすすめwifiレンタル会社
さっそく法人申し込みでポケットwifiをレンタルしようと思っても、まだ法人申し込み可能なレンタル事業者は多くありません。
wifiレンタル会社が少ない理由は、在庫がなくお願いされても対応できない場合があるからです。個人の場合、レンタルする個数が明確ですが企業となると一度に数台以上お願いされる事があります。法人申し込みの場合、在庫切れで対応できない事もありwifiレンタル事業者は多く存在しないのです。それでも数少ないですが、法人申し込みが可能なwifiレンタル会社はあります。
WiFiレンタルどっとこむ
wifiレンタルどっとこむは、業界最安値の料金価格でポケットwifiを提供しているレンタル会社です。料金以外にもサービスが豊富で業界No.1といえます。
心配な在庫の問題を上記で説明しましたが、法人向けに充分対応できる数をそろえており、数多くの法人契約の実績もあります。
おすすめポイント
wifiレンタルどっとこむのおすすめポイントを紹介します。おすすめポイントは、基本的にレンタルできるwifi台数に制限がない、端末のスピード配送、請求書支払いOK、領収書は再発行OKの4点です。それぞれ下記で説明します。
基本的にレンタルできるwifi台数に制限がない
法人申し込みの場合、wifiレンタルどっとこむでは、レンタルできるwifi台数に制限がありません。5台以上レンタルしたい法人様は、お問い合わせフォームより審査が必要になります。
wifiレンタルどっとこむは、在庫にも余裕があるため台数に制限はありません。1日からレンタルができるので国内の展示会などの短期イベントなどにも便利です。
wifi端末のスピード配送
平日15時までのお申し込みで、当日出荷します。最短翌日も到着可能。(北海道、沖縄、九州の一部を除く)ご利用開始希望日を決めて、wifi端末が届くようになります。受け取り後は簡単な設定だけでwifiをご利用いただけます。
当日利用のみでも、羽田空港カウンターなどの国内主要空港で受け取り、当日返却ができるので、1日料金でもご利用できます。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
どうしても当日の受け取りを希望の場合、新宿営業所に行けば受け取る事が可能です。
請求書支払いOK
法人契約のお支払い法人は、クレジットカード、請求書支払いのどちらかになります。請求書でお支払いの場合、ご入金前にwifiを発送します。なので急ぎの場合でもお気軽にお申し込みいただけます。
領収書は再発行OK
領収書の発行、再発行は可能です。領収書はご利用月の翌月20日前後に、メール添付ファイル(PDF)にて送付されます。
領収書ファイルはセキュリティ上、開封するためのパスワードが設定されています。領収書が添付されたメールとパスワードメールの2通が送信されます。延長の場合も同様に、領収書の送付期限は延長発生月の翌月の20日前後となります。郵送は致しかねますのでご了承ください。
WiFiレンタルどっとこむでポケットwifiを法人申し込みする際の流れ
WiFiレンタルどっとこむでポケットwifiを法人申し込みする際の流れを紹介します。
STEP1
お見積もり依頼
まず、法人専用のお問い合わせフォームがあるので見積もり依頼を送信してください。必要項目を入力するだけで依頼ができます。
STEP2
見積書発行(メール)
ご依頼内容をWiFiレンタルどっとこむが確認でき次第、メールにて送付されるのでお待ちください。見積書は最短で即日発行可能です。
STEP3
発注(申込書類の提出)
法人様専用のお申し込み用紙で注文してください。法人申し込みの場合は必要な書類があります。「登記簿謄本(取得3ヶ月以内)」、「申込担当者様の在籍確認ができるもの」、「申込担当者様の身分証明書の写し」が必要になるので、準備しておきましょう。
STEP4
レンタル端末発送
注文されたレンタル端末は指定の住所へ発送されます。レンタル開始日に届きます。
STEP5
レンタル開始
端末が届いたらその日からレンタル開始です。
まとめ
出張の際は国内でもwifiレンタルは必須です。法人申し込みができるwifiレンタル事業者は少ないです。在庫切れや希望するレンタル数が契約できなければ意味がありません。
法人申し込みをする際は、実績もポケットwifi所持数もNo.1のWiFiレンタルどっとこむがおすすめです。wifiレンタルどっとこむでは、最短1日からレンタルする事ができます。即日発送も可能なので、急な出張でもwifiレンタルなら問題ありません。
請求書支払いできる点や領収書の再発行できる点など、融通が聞くので、法人申し込みがしやすいレンタル会社と言えるでしょう。
投稿者プロフィール
-
wifiレンタル比較INFOは、国内用のwifiレンタル比較サイトです。
メインは、レンタルプランを期間別、容量別、通信キャリア別に紹介しています。
他にも受取・返却方法毎にプラン比較もしており、このサイトを見ればどのようなケースでポケットwifiレンタルをするにしても最適なプランが見つかるようになっています。
最新の投稿
- 2024.10.01WiFiレンタルどっとこむWiFiレンタルどっとこむから国内と海外兼用のWiFiがリリース!
- 2024.09.17ニュース【2024年最新】WiFiレンタルの利用に関するアンケートを実施(200人対象)
- 2024.09.17Wi-Fi利用国内出張において必要な持ち物(1ヶ月・1週間)【男性・女性】
- 2024.09.17WiFi 契約ASAHIネットとは | 月額料金・端末はレンタルできる?
ポケットwifiはコンパクトサイズの物が多いです。なので、荷物の多い国内出張時でも邪魔になることはありません。