展示会で国内用ポケットWiFiレンタルを利用
この記事を読んでいるあなたは、展示会を行うためのインターネット接続環境について調べているのではありませんか？
コロナの影響によっては、展示会のあり方は従来の来場形式からオンラインを利用する形式へと変わりつつあります。しかし、小規模な展示会ではオンライン化のためのコストがネックになっている場合もあるようです。
この記事では、現在の展示会の実態と、それに伴うネット環境の構築を簡単かつ低コストで導入できるWiFiレンタルについて解説していきます。
コロナ禍の現在における展示会の実態とは
流行は落ち着きつつあるとはいえコロナ感染のリスクを抱える現在、展示会はどのような対応をしながら実施されているのでしょうか。
展示会利用件数、来場者数は回復傾向にあり
このグラフは東京ビッグサイトにおける展示会の実施状況をあらわしたものです。コロナの影響により令和2年から3年まで利用件数及び来場者数は激減しています。
これは、従来の大会場を使って行う展示会の形式が感染リスクがあるため、コロナ期間中は制限されていたことが理由です。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
展示会の大半は東京で開催
このデータは2019年のものですが、展示会の開催はほぼ半数が東京ビッグサイトで行われていました。
次いで多いのが、幕張メッセでの開催です。東京ビッグサイトと併せると、展示会は7割近くが関東で開催されています。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
特に規模の大きな展示会は、会場が広く、全国からのアクセスもしやすい東京ビッグサイトや幕張メッセが選ばれる傾向にあるようです。
展示会ではWiFiを活用するのがおすすめ
コロナ禍を経て、展示会の実施方法も従来のフィジカル（来場）形式からオンラインをミックスした形式に変わりつつあります。
オンラインとオフラインをミックスした展示会が人気
出展側である企業にオンラインとフィジカルどちらに出展したいかのアンケートを取ったところ、半数を超える企業がオンラインとのミックス、あるいはオンラインでの出展を希望していることがわかりました。
一方で、フィジカル展示会への出展を希望する企業も3割あり、自社の商品やサービスを展示して来場者と直接のやり取りをすることを重視している部分も大きいようです。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
オンラインを導入した展示会方式は、実際の商品を展示しなくても済んだり、企業・来場者ともに会場に直接足を運ばなくて済むなどコストカットができるメリットもあります。
展示会におけるWiFiレンタルの活用方法
展示会でのインターネット環境には、WiFiレンタルを活用するのがおすすめです。主な活用例を挙げてみましょう。
オンラインとオフラインをミックスした展示会の実施
WiFiレンタルを活用すれば、オンラインとオフラインをミックスした展示会を簡単に実施することできます。
会場にインターネット環境がない場合、ポケットWiFiやホームルーターを使えば簡単にインターネット環境を作ることができます。WiFiレンタルなら必要な日数だけ借りられるので通信コストも抑えることができます。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
オンラインとオフラインをミックスした展示会の開催は、オンラインの利便性とオフラインの臨場感・人との出会いなどの双方のメリットを掛け合わせてより大きな価値を生むことができます。
収集した名刺をツールで管理する
WiFiレンタルを利用してインターネット環境を整えておけば、名刺管理ツールを利用して収集した名刺の管理も簡単に行うことができます。
名刺管理ツールはスキャナーなどがなくても名刺をデータ化でき、取り込んだ名刺を会場でリアルタイムでリスト化することも可能です。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
WiFiレンタルによるインターネット環境があれば、名刺管理の他にも収集したアンケートの管理などもリアルタイムで行うことが可能です。
展示会でWiFiを使用するメリット・デメリット
展示会でWiFiを使用する場合、そのメリット・デメリットをよく理解しておくことが必要です。主なメリット・デメリットを挙げてみましょう。
展示会でWiFiを使用するメリット
オンラインとオフラインを同時に実施できる
WiFiを使えば、オフラインとオンラインを組み合わせたハイブリッド展示会を実施することができます。
オフラインとオンラインを同時に実施する展示会形式は今後の主流となっていくことが見込まれています。
展示会当日の情報収集が行いやすい
WiFiを使えば、展示会当日の情報収集を会場内で効率的に行いやすくなります。
オンラインで使用できる管理ツールで集客数、名刺、アンケートなどを管理することによりリアルタイムで情報を確認できます。
展示会でWiFiを使用するデメリット
参加者の人数によってつながりにくい場合も
展示会に参加する人数が多い場合には、WiFiがつながりにくくなる場合があります。
WiFiは同時に多くの人が使用すると速度が落ちてつながりにくくなってしまいます。多くの参加者が見込まれる場合、複数台のWiFiを準備しておく方が良いでしょう。
ポケットWiFiだと不十分な場合も
ポケットWiFiは小型で持ち運びに非常に便利な反面、電波の届く範囲が狭いため、広い会場で行う展示会では不十分な場合もあります。
ポケットWiFiで不十分な場合、据え置き型ホームルーターのレンタルがおすすめです。電源をコンセントから取るため、ポケットWiFiに比べて電波が強力で同時に接続できる端末数も多いです。
展示会におすすめのWiFiレンタル比較
展示会でWiFiを利用するなら、レンタルがおすすめです。その理由とおすすめのレンタル機種を紹介しましょう。
展示会でWiFiを使用するならレンタルがおすすめ
オンライン展示会に出展経験者に満足度が高かった形式を聞いたところ、「ウェビナー登壇つきの形式」と「動画を掲載して視聴してもらう形式」が4割以上となり、その他の形式と大きな差がつく結果となりました。
とくに、BtoBの商材に関しては、ウェビナーや動画などのコンテンツを利用して参加者の理解を得ると成果が出やすいようです。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
ウェビナーや動画などのコンテンツを利用するにはインターネット環境が不可欠です。会場にインターネット環境がない場合には、必要な日数だけ借りられるWiFiレンタルを利用するのがコスト的にもおすすめです。
展示会におすすめのWiFiレンタル比較
SoftBank E5785
レンタル総額
4,333円〜/1ヶ月
容量
無制限
下り通信最大速度
300Mbps
おすすめの理由
レンタル料金が最安の機種なので、ポケットWiFiが数台必要な場合の展示会におすすめです。
WiMAX 5G SCR01SWU
レンタル総額
6,600円〜/1ヶ月
容量
無制限
下り通信最大速度
2.2Gbps
おすすめの理由
5G対応で通信速度が速い機種なので、動画配信やオンラインでの商談を行う展示会におすすめです。
まとめ：展示会で国内用ポケットWiFiレンタルを利用
展示会で国内用ポケットWiFiレンタルを利用することについて解説してみました。結論は以下の通りです。
コロナの影響により、展示会の実施はオンラインとオフラインを組み合わせたハイブリッドで行うことが主流となりつつあります。そのためには、展示会場のインターネット環境を整えることが必要ですが、工事不要でコストをかけずに導入できるWiFiを活用するのも一つの方法です。
WiFiレンタル事業編集部のコメント
展示会の実施は短期間の場合が多いので、WiFiは契約ではなく、WiFiレンタルを利用するのがおすすめです。
令和4年以降、開催件数および来場者数は回復傾向にあり、令和5年の開催件数はコロナ前を超えています。しかし、来場者数は開催件数に比べ増加幅が少なく、これはコロナ中に導入されたオンラインへの移行が影響していると思われます。